Casos de Éxito ERP

Desde hace más de 15 años, AEM ha sido mayorista en cómputo, representando a las más grandes marcas. En la actualidad cuenta con tres sucursales ubicadas en Villahermosa, Cancún y la matriz en Mérida, Yucatán, donde cada día laboran más de 70 empleados.

AEM tiene el compromiso de ofrecer a Sus clientes gracias a ello ha logrado el mejor servicio, consolidar un equipo humano eficaz, que ha unido sus experiencias profesionales y técnicas para ofrecer soluciones reales a las empresas.

Hace algunos años, AEM trabajaba con un programa que sólo hacía facturación, después de éste, adquirió un sistema que también ofrecía los módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y control de inventarios, pero la contabilidad era llevada a cabo por un despacho externo lo que hacía más difícil su administración.

Por algunos años la parte administrativa y la parte financiera se realizaban con programas separados. Debido a la cantidad de información y la complejidad de la misma para la obtención de resultados; se volvía muy lento el proceso, por lo que ya no cubría las necesidades de la empresa.

Así inició la búsqueda de un nuevo programa que resolviera la problemática administrativa de la empresa.

Carlos Carrillo, Director General de AEM relata que;

"Con los otros sistemas no tenía un control de todas las operaciones, no había una respuesta inmediata lo porte de procesos se volvía muy complicada”.

ManagementPro les ha permitido conocer a fondo el sistema, al principio hubo un poco de resistencia al cambio, ya que la gente estaba acostumbrada a hacer las cosas de una manera, después se dieron cuenta que con el Sistema ERP todo era más sencillo. Ahora la operación es más eficiente, efectiva y se previenen errores.

"Los mails automatizados de MonagementPro, permiten tener la información o la mano para mandarlo a los proveedores, la capacidad que tiene el sistema para sacar información es sumamente útil, y con los gráficos modificables se pueden tomar decisiones a tiempo".
Carlos Carrillo I Director General

Con el Software ERP se controlan los costos, qué se gasta y cómo se gasta, permite detectar mejor los reportes de venta; con los reportes analíticos del sistema se toman decisiones para así reducir costos. La parte comercial se volvió estructural y eficiente, pues se han automatizado los procesos.

Gilberto García, Director Comercial, platica lo siguiente: "ManagementPro es más rápido, más amigable y las consultas son más fáciles. Es un programa sencillo de manejar y permite delegar responsabilidades al personal".

Los productos que manejan ya están clasificados por familia, grupo, marca, color, lo que hace que la toma de decisiones sea real y efectiva.

El CRM de ManagementPro que utilizan los vendedores, permite tener el seguimiento adecuado de las oportunidades y clientes, por ello al final se tiene la plena certeza de qué es lo que quiere el consumidor. Otra de las ventajas de ManagementPro es que les permite ver lo que hace el personal de las diferentes sucursales sin tener que estar presente, desde Mérida controlan las sucursales de Valladolid y Cancún.

"Con un sistema tan versátil como ManagementPro, la administración y los tiempos de respuesta son mós ágiles “.
Gilberto García I Director Comercial

El Sistema ERP de ManagementPro permite que AEM tenga la información de la empresa al día, evita los re procesos y controla de manera segura y eficiente Su información.