Casos de Éxito ERP

Empresa orgullosamente 100% yucateca, dedicada a la conversión de subproductos de origen animal, constituida en 1997 por empresarios de reconocida trayectoria en la industria agroalimentaria, como resultado del deseo de ofrecer una alternativa ecológica y sustentable para procesar la creciente oferta de subproductos de los rastros en ese entonces.

Con instalaciones operativas en las afueras de la ciudad de Umán, Yucatán, procesa únicamente subproductos de origen Porcicola y avícola, teniendo por lo tanto el registro ante SAGARPA como planta de rendimiento tipo 1 y oficinas administrativas dentro de la ciudad de Mérida, Yucatán.

PCP del Sureste, estaba en búsqueda de un Sistema ERP que, proporcionara información en forma ágil, veraz y oportuna para una mejor toma de decisiones, capacidad de respuesta en forma inmediata para detectar y atender las necesidades de los clientes, eficiencia en la administración y contabilidad, reportes analíticos y de resultados al momento.

El director de la empresa decidió que era momento de invertir en una solución que integrara todas las actividades, centros de costos, de la empresa; con la visión de que cubriera sus necesidades actuales y futuras, por lo que, en enero de 2015, se inició el camino comparando diferentes opciones de proveedores nacionales que pudieran solventar y dar solución a los objetivos trazados.

“El equipo de Management Pro, fue uno de los proveedores que se acercó a la empresa y expuso los beneficios de su sistema y el plan de implementación que ofrecían, haciendo equipo Personal de PCP del Sureste - Consultores Management Pro"

En la presentación de las funciones del sistema Management Pro, el director general y los departamentos de tecnologías de información (TDI), administración y contabilidad de la empresa, apreciaron las funcionalidades del software y las ventajas que se podrían obtener; se visualizó que al contar con el Sistema ERP se podría facilitar el análisis a detalle de costos e inventarios, control de gastos, ventas, captura en sitio de las diversas operaciones, lo que agilizaría la información para tenerla y consultarla en tiempo real.

El comité de selección se integró por las áreas de: Dirección General, TDI y Administración. Parte de la decisión de adquirir “MANAGEMENT PRO” fue que, además de ser un sistema fácil de operar, contaba con todos los módulos que cubrían las necesidades requeridas en ese momento por parte de PCP del sureste, un plus, la cercanía de los consultores, ya que es una empresa establecida en el sureste de México, Mérida, Yucatán, lo cual ofrece la ventaja de poder contactarlos en cualquier momento, aprovechando la plataforma digital: Comunity / ManagementPro, donde se puede consultar en línea dudas, aclaraciones, actualizaciones.

Como en toda implementación de un ERP, en un principio resultó un poco difícil, ya que se imponía cambiar el paradigma; ajustarse a los nuevos procedimientos no fue sencillo, sobre todo después de hacer las cosas durante años de una misma manera. Por el cambio radical y el ingreso de más razones sociales, el proceso de implementación llevo de seis a ocho meses.

Para lograr una implementación más ágil y segura, se solicitó el apoyo de consultores de Management Pro, quienes resolvieron en todo momento las dudas surgidas, de forma presencial o con alguna herramienta virtual. Se mostró gran disponibilidad y paciencia para facilitar el entendimiento de los nuevos procesos.

Management Pro llevó de la mano la implementación del nuevo sistema y la relación con el personal, se hizo todo de una manera directa para tener éxito en el proyecto.
En equipo, PCP del sureste y Management Pro se realizó un gran trabajo para que, al día de hoy, PCP del sureste y empresas filiales estén utilizando el sistema Enterprise al 100% y aprovechando todos los beneficios que de ello se derivan.

A cinco años de trabajar con el Sistema ERP Management Pro, PCP del sureste y sus empresas filiales han percibido mejora en los procesos: compras, control y manejo de inventarios, producción, al trabajar e ingresar operaciones en sitio ya no mandan trabajo administrativo a la oficina central, ya las operaciones se registran en departamentos de la planta.

Otros beneficios que descubrimos sobre el sistema fueron:

• Calidad de información veraz y en tiempo real.
• Datos en línea de manera oportuna.
• Toma de decisiones de negocio más efectivas y acertadas.
• Visibilidad y control de los inventarios, inventarios en línea.
• Integración de las diferentes áreas de la empresa en un solo sistema.
• Trabajo en equipo de toda la empresa, con colaboración entre áreas.
• Determinación del costo de ventas en línea.
• Cierre contable mensual en los primeros 3 días del siguiente mes.
• Posibilidad de seguimiento a los procesos, hasta el documento fuente inicial.

Con esta mejora, el personal tiene tiempo para realizar actividades de revisión y análisis para mejora en la toma de decisiones.